Microsoft Teams

Microsoft Teams est l'application officielle de Microsoft pour le travail à distance, conçue pour faciliter la gestion d'équipe et la collaboration. Cette application fait partie de la famille de produits Microsoft 365, qui comprend également Outlook, Word, PowerPoint et OneDrive. Son objectif principal est de créer un espace de travail virtuel, afin que tous les membres d'une même équipe puissent travailler confortablement sur Internet grâce à divers outils tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les calendriers synchronisés, etc.

Te connecter avec ton compte Microsoft

Pour utiliser Microsoft Teams, tu dois être connecté avec un compte Microsoft. Le plus simple est d'utiliser une adresse électronique se terminant par @hotmail.com, @live.com, @msn.com ou @outlook.com. Bien entendu, tu peux également créer un compte de messagerie exclusivement pour cette application. Une fois que tu es connecté, l'application synchronise automatiquement toutes les informations pertinentes de ton compte, y compris les informations du calendrier et les contacts de ton carnet d'adresses sur Skype.

Créer des groupes de travail en un clin d'œil

Pour commencer à travailler avec un groupe, la première chose à faire est de créer une équipe à laquelle tu peux ajouter tous les membres travaillant sur un projet. Le moyen le plus simple d'inviter d'autres personnes à ton groupe est d'utiliser un lien d'invitation, mais tu peux également leur envoyer un courriel ou un message texte. Bien entendu, tu peux également créer un message de bienvenue au sein de la communauté elle-même, afin que les nouveaux membres du groupe sachent exactement à quoi s'attendre ou ce qu'ils doivent faire dès leur arrivée.

Un moyen de communication efficace

Au sein de ton groupe de travail, tu pourras créer toutes sortes de messages et d'annonces, et partager facilement des images et des fichiers. Tu peux également créer des événements personnalisés pour envoyer automatiquement la date et le lien d'une réunion ou d'une vidéoconférence à tous les membres d'une même équipe. De plus, il n'y a pas de limite de taille pour les fichiers que tu souhaites télécharger dans ta communauté. Microsoft Teams te permet de partager des documents d'une taille supérieure à 1 Go, de sorte que toi et ton équipe ne rencontrerez aucun problème lorsque vous téléchargerez toutes sortes de fichiers.

Chat et vidéoconférence

Avec Microsoft Teams, tu peux accéder à des salons de discussion personnalisés et créer des vidéoconférences avec des groupes ou des individus. Sans surprise, cette application a remplacé Skype en offrant toutes les mêmes fonctionnalités. Grâce à cela, tu peux discuter avec tes collègues en envoyant des emoji, des autocollants, des fichiers audio et des photos, et créer des vidéoconférences auxquelles jusqu'à 300 personnes peuvent participer simultanément. Oui, tu peux créer des vidéoconférences pour un maximum de 300 personnes. Toutefois, si tu le préfères, tu peux également appeler tes collègues pour discuter en tête-à-tête.

Plans et améliorations

La version gratuite de Microsoft Teams te permet de créer des vidéoconférences d'une durée maximale de 60 minutes pour un maximum de 100 participants simultanés. En revanche, la version Premium te permet non seulement de créer des vidéoconférences sans limite de temps, mais aussi d'inviter jusqu'à 300 personnes. Parmi les autres avantages de la version Premium, citons l'augmentation de l'espace de stockage cloud, ainsi que des avantages supplémentaires pour les utilisateurs de Microsoft 365.

Un journal d'activité complet

Un autre point fort de Microsoft Teams est son journal d'activité, grâce auquel tu peux voir toutes les modifications apportées au sein d'un groupe de travail, qui les a effectuées et quand elles ont été faites. Grâce à ce journal, tu pourras suivre les progrès de l'équipe et te tenir au courant des dernières mises à jour de tes projets. Le tout dans un cadre de sécurité conçu pour protéger ton travail contre les menaces potentielles.

La solution de travail à distance de Microsoft

Télécharge Microsoft Teams si tu cherches un logiciel capable de gérer tous les besoins quotidiens de ton entreprise ou de ton groupe de travail à distance. Grâce à cette application, tu peux facilement coordonner des équipes, participer à des vidéoconférences de groupe, discuter avec des amis, et bien plus encore. Et tout cela à partir d'une interface très simple, qui a été spécialement conçue pour que les utilisateurs de tous niveaux puissent profiter pleinement des nombreuses fonctionnalités du programme.